COMBLÉ: Personne adjointe à la logistique des stages
Ce poste est déjà comblé. Merci de votre intérêt!
Le Carrefour de solidarité internationale est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de personne adjointe à la logistique des stages. Vous avez une expérience en gestion de stagiaires ou avez déjà réalisé un stage à l’étranger? Vous voulez travailler dans une équipe dynamique et un climat stimulant? C’est pour vous!
DESCRIPTION DE POSTE
Titre d’emploi : Adjointe à la logistique des stages
Statut : Occasionnel temps complet (35 heures) Classe B échelon 1
NATURE DE LA FONCTION
La personne adjointe à la logistique des stages appuie les agent.es de projets et stages dans l’organisation pratique du recrutement et de la sélection des stagiaires, de leur formation pré- départ et de la formation retour. Elle appuie également les agent.es de projets et stages en ce qui a trait au suivi des stages au cours et à l’organisation des séjours des stagiaires réciprocité au Québec. La personne adjointe à la logistique veille également à la cueillette du matériel nécessaire à la réalisation des activités et outils de sensibilisation des stagiaires. La personne adjointe à la logistique tient et rend disponible les données et informations quantitatives et qualitatives sur les différents stages et apporte un appui dans l’élaboration des rapports destinés aux différents partenaires financiers (Affaires mondiales Canada, ministère des Relations internationales et de la Francophonie, etc.)
Le Carrefour de solidarité internationale expérimente présentement des modalités de travail collaboratif qui nécessitent un engagement exceptionnel des personnes employées au sein de l’organisation. Le poste d’adjoint à la logistique des stages pourrait être amené à participer à des comités de travail supportant les différentes facettes de la gestion interne.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Appuyer l’organisation logistique des différents stages en ce qui a trait au recrutement et la sélection des stagiaires, à la formation, aux activités pré-départ et retour ainsi qu’à la cueillette du matériel nécessaire auprès des stagiaires pour la réalisation de leurs activités et outils de sensibilisation;
- Appuyer l’organisation logistique des séjours au Québec des stagiaires réciprocités du programme Québec sans frontières, des volontaires sud-nord du projet en santé des mères et des enfants et de nos partenaires outre-mer;
- Assurer la cueillette des informations et des divers documents des stagiaires qui sont nécessaires à la réalisation des stages outre mer (formulaires, fiches santé, passeport, etc.) et assurer le suivi des dépôts de leur contrepartie financière;
- Maintenir à jour les différents outils de formation et de suivi des stagiaires en collaboration avec les agent.es de projets et stages;
- Appuyer les agent.es de projet et stages dans la compilation des données techniques relatives aux stages outre-mer pour fins de rapports et d’évaluation;
- Collaborer à la rédaction des différents rapports destinés aux principaux bailleurs de fonds;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, selon ses champs de compétences, dans un esprit de collaboration avec l’équipe de travail.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou bac dans un domaine pertinent (Travail social, études internationales, etc.);
- Avoir déjà réalisé ou accompagné un stage à l’étranger (Programme des stages internationaux pour les jeunes, Québec sans frontières, etc.);
- Posséder une bonne connaissance des dynamiques de groupes, de préférence en contexte interculturel;
- Détenir une expérience de travail dans le milieu de coopération et de la solidarité internationale est un atout;
- Avoir un intérêt pour la coordination et le suivi d’activités ainsi que le travail logistique;
- Expérience significative en matière de coordination et de suivi de groupes et/ou d’activités;
QUALITÉS REQUISES
- Grande facilité à travailler en équipe;
- Excellent sens de l’organisation;
- Grande capacité à travailler en contexte interculturel;
- Connaissance de l’espagnol, un atout;
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
- Capacité à travailler sous pression;
- Bonnes habiletés rédactionnelles;
- Bonne capacité de résolution de problèmes;
- Très bonne connaissance des principaux logiciels informatiques.
DISPONIBILITÉS
- Disponibilité à avoir un horaire flexible afin de s’adapter aux besoins;
- Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine;
CONDITIONS
- Semaine de travail de 35 heures;
- Salaires et avantages sociaux en fonction de la convention collective en vigueur;
- Contrat occasionnel d’une durée de 5 mois;
- Entrée en fonction au plus tard le 12 mars 2018.
Les candidatures peuvent être envoyées à l’attention de Monsieur Étienne Doyon au [email-protege]m.
Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre organisation. Cependant, veuillez prendre note que seules les candidatures répondant au profil recherché et démontrant les qualités requises seront contactés pour une entrevue. au plus tard le dimanche 18 février 2018 à 23h59.
Les entrevues auront lieu au courant de la semaine du 25 février 2018.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour l’entrevue.
Merci et au plaisir de vous rencontrer!
