COMBLÉ: Personne adjointe administrative
Le Carrefour de solidarité internationale est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif à temps partiel pour travailler en appui à l’équipe de cogestionnaires. Vous avez d’excellentes compétences en rédaction, organisation de documents et de bases de données? Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et un climat agréable? C’est pour vous!
DESCRIPTION DE POSTE
Titre d’emploi : Adjoint.e administrative
Statut : Occasionnel temps partiel (14 heures semaine) Classe B échelon 1
NATURE DE LA FONCTION
La personne adjointe administrative appuie la responsable des finances avec la saisie des données dans le logiciel comptable et les outils de suivi interne (comptes fournisseurs, comptes clients, paie, etc.). Elle appuie également l’agent aux communications et au financement dans la rédaction, la révision, la correction et la mise en page de documents, présentations, lettres, procès-verbaux, etc. Elle participe à la maintenance de la base de données de l’organisme. La personne adjointe administrative veille également à la bonne tenue des archives par les différent.es employé.es de l’organisation.
Le Carrefour de solidarité internationale expérimente présentement des modalités de travail collaboratif qui nécessitent un engagement exceptionnel des personnes employées au sein de l’organisation. Le poste d’adjoint.e administrative pourrait être amené à participer à des comités de travail supportant les différentes facettes de la gestion interne.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Effectuer la saisie des transactions dans le logiciel comptable (Avantage) tel que comptes fournisseurs, comptes clients et la paie des employé.es;
- Préparer les dépôts directs;
- Rédiger, corriger et mettre en page différents documents, présentations, communications et lettres;
- Procéder à l’ajout d’entrées et à la maintenance de la base de données de l’organisme;
- Relire et corriger des documents et de comptes-rendus de rencontre;
- Élaborer un recueil de délais de conservation des documents et soutenir les employé.es dans la tenue des dossiers et l’archivage des documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, selon ses champs de compétences, dans un esprit de collaboration avec l’équipe de travail.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou de bureau, un DEP en secrétariat ou un cours équivalent;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un bureau, telle que la tenue à jour des systèmes de classement.
- Posséder une solide connaissance et des compétences éprouvées dans les applications informations suivantes : MS Office, Google Suite, ACCEO Avantage;
- Une connaissance du logiciel Logylis ProDon est un atout;
- Être à l’aise dans un milieu de travail où le rythme est soutenu et les délais serrés;
QUALITÉS REQUISES
- Grande facilité à travailler en équipe;
- Excellent sens de l’organisation;
- Excellente aptitudes en communications (orale et écrite);
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Bonne aptitude à prioriser et s’acquitter de plusieurs tâches en même temps;
- Bon jugement et aptitudes attestées en matière de relations interpersonnelles d’organisation et de gestion du temps.
DISPONIBILITÉS
- Disponibilité à travailler du lundi au jeudi entre 8h30 et 16h30;
- Une certaine souplesse dans l’exécution des heures de travail peut être accordée.
CONDITIONS
- Semaine de travail de 14 heures, flexible, répartie entre le lundi et le jeudi de 8h30 à 16h30;
- Salaires et avantages sociaux en fonction de la convention collective en vigueur;
- Contrat occasionnel d’une durée de 5 mois avec possibilité de prolongation;
- Entrée en fonction au plus tard le 12 mars 2018.
Les candidatures peuvent être envoyées à l’attention de Monsieur Étienne Doyon au [email-protege]m. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre organisation. Cependant, veuillez prendre note que seules les candidatures répondant au profil recherché et démontrant les qualités requises seront contactés pour une entrevue.
Merci et au plaisir de vous rencontrer!
