(COMBLÉ) Appel à candidatures – Agent.e de projets et stages (Mali, Haïti)
Nature de la fonction
Le Carrefour de solidarité internationale de Sherbrooke est à la recherche de candidatures pour combler un poste d’agent.e de projets et stages (Mali, Haïti).
L’agent.e de projets et stages est en charge des projets et stages au Mali et en Haïti qui lui sont confiés. Le niveau des responsabilités est apparenté à celui d’un.e chargé.e de projets. Elle ou il entretient les relations générales et administratives avec les partenaires, maintient à jour les données sur les projets et les stages, s’occupe des activités de partenariat, collabore à la préparation des rencontres du comité outre-mer, élabore le programme de formation des stagiaires et anime certaines formations offertes aux stagiaires. Elle ou il est responsable du financement, de la gestion des budgets et de la reddition de compte aux partenaires financiers des projets et stages qui lui sont confiés.
Le Carrefour de solidarité internationale expérimente présentement des modalités de travail collaboratif qui nécessite un engagement exceptionnel des employé.e.s dans la gestion interne de l’organisation. Les employé.es sont amené.es à participer à des comités de travail supportant les différentes facettes de la gestion interne et à contribuer activement à la prise de décision.
En concertation avec l’autre agent.e de projets et stages, et après entente, elle ou il réalisera en tout ou en partie les tâches suivantes :
Description des tâches
En concertation avec l’autre agent.e de projets et stages, et après entente, elle ou il réalisera en tout ou en partie les tâches suivantes :
- Élaborer, soumettre et gérer les différentes demandes de subventions pour les projets et les stages qui lui sont confiés;
- Préparer les ententes de projets et de stages, protocoles et contrats avec les différents partenaires et bailleurs de fonds en accord avec les politiques et les obligations contractuelles du Carrefour de solidarité internationale et en assurer la gestion (incluant rapports);
- Assurer la viabilité des conditions financières et administratives ainsi que la mobilisation des fonds de contrepartie des subventions accordées dans le cadre des projets et stages dont il est responsable;
- Analyser et approuver les rapports financiers des partenaires et recommander les décaissements dans le cadre des projets et stages;
- Valider la conformité des rapports financiers et faire approuver les écarts dans le cadre des projets et des stages;
- Préparer un plan de formation, de suivi, d’évaluation et de financement pour chacun des stages dont il est responsable et en assurer la réalisation;
- Organiser les modalités de sélection des stagiaires et des responsables de groupe, s’assurer de leur formation et assurer un suivi auprès des stagiaires de retour afin de favoriser leur engagement;
- Entretenir les relations avec les partenaires estriens et outre-mer;
- Effectuer annuellement des missions de suivi et d’évaluation des projets et stages réalisés au Mali et en Haïti;
- Fournir de l’information à l’agent de communication pour assurer la visibilité des projets et des stages outre-mer;
- Participer à la gestion collaborative de l’organisation, soit aux réunions du comité de coordination, au comité outre-mer, au comité finances et siéger sur au moins un comité de gestion interne (gestion des ressources humaines ou infrastructures et matériel);
- Effectuer toutes autres tâches connexes, selon son champ de compétences, dans un esprit de collaboration avec l’équipe de travail.
Profil recherché
- Posséder une expérience d’au moins 5 années de travail en gestion de projets et de programmes en solidarité internationale, incluant des responsabilités financières;
- Détenir un diplôme universitaire en gestion du développement international ou tout domaine pertinent à l’emploi;
- Posséder une expérience de travail ou de stage en Afrique de l’Ouest et/ou en Haïti;
- Avoir déjà réalisé ou accompagné un stage à l’étranger (Québec sans frontières, etc.);
- Posséder une expérience pratique en gestion axée sur les résultats;
- Avoir de l’expérience de travail avec des bailleurs de fonds majeurs (élaboration de propositions de projets, gestion d’accord de contribution, reddition de comptes, etc.), si possible avec Affaires mondiales Canada.
Qualités requises
- Grande facilité à travailler en équipe;
- Bonne capacité de gestion de ressources financières;
- Excellent sens de l’organisation;
- Grande capacité à travailler en contexte interculturel;
- Bon jugement;
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
- Capacité de gestion de ressources humaines;
- Capacité à travailler sous pression;
- Très bonnes habiletés rédactionnelles;
- Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
- Bonne capacité de résolution de problèmes.
Disponibilités
- Disponibilité à avoir un horaire flexible afin de s’adapter aux besoins;
- Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine;
- Disponibilité à se déplacer au Canada et à l’étranger.
Conditions
- Semaine de travail de 35 heures;
- Salaires et avantages sociaux en fonction de la convention collective en vigueur;
- Poste permanent incluant une période d’essai de 12 mois;
- Entrée en fonction le 14 août 2017.
Pour appliquer
Les candidatures peuvent être envoyées à l’attention d’Étienne Doyon au [email-protege]m au plus tard le 20 juin à 23h59. Les entrevues auront lieu au courant de la semaine du 26 juin.
Merci et au plaisir de vous rencontrer!
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Féminisation du texte:
Le Carrefour de solidarité internationale lutte pour l’égalité femmes-hommes.
Dans une vision militante, un effort a été fait pour utiliser l’écriture épicène ou, tout simplement, la féminisation lors de la rédaction de cet appel à candidatures.
